A gestão de tempo para SDRs é parte fundamental das habilidades profissionais. Tendo em vista que, os SDRs que não conseguem gerenciar o próprio horário acabam tendo dificuldade de performance.
Perceber que existem maneiras de otimizar o seu tempo é fundamental, para que use as técnicas mais apropriadas para beneficiar sua gestão do tempo.
Nós trouxemos algumas dicas e informações para te ajudar a otimizar a sua agenda, confira tudo a seguir.
O SDR é um profissional que trabalha com alto volume de leads
Uma especificidade da função que geralmente é usada para justificar problemas na gestão de tempo para SDRs é que o profissional trabalha com alto volume de leads diários.
E justamente por isso, é natural que exista alguma dificuldade em tecer estratégias de organização deste volume para potencializar a performance.
Todavia, existem estratégias úteis como a automação de tarefas que é fundamental para otimizar a agenda.
Portanto, quem realmente almeja melhorar a gestão de tempo para SDRs precisa ter o cuidado de analisar a questão sob todos os prismas e tirar da memória a ideia de que “não dá para otimizar”. Afinal, realmente é possível melhorar a performance com as estratégias de otimização de agenda que são aplicáveis na rotina de todos os profissionais da área.
6 estratégias para otimizar a agenda em pré-vendas
Nós trouxemos estratégias que podem e devem ser aplicadas na rotina de todos os profissionais que atuam como SDR, confira:
1. Faça um bom planejamento
Um erro muito comum é começar o dia com ligações e interações sem antes planejar o processo. É importante ter clareza de qual será o processo a ser executado para que ele seja iniciado com a eficiência desejada.
Mesmo quem usa ferramentas de vendas precisa ter o cuidado de usar da melhor forma possível, para que deixe sempre organizado o que precisa ser feito a cada dia.
Dessa forma, o profissional começa o dia com clareza, colocando toda a sua energia naquela agenda para que consiga cumprir o que precisa ser feito.
A organização é importante para separar tempo para enviar propostas, prospectar clientes e se envolver em reuniões. Durante a execução de cada tarefa não permita que interrupções acabem prejudicando a performance.
Tenha o cuidado de estar atento a cada processo e entre um compromisso e outro sempre deixe alguns minutos disponíveis para reorganizar. Dessa forma, você consegue organizar informações, garantindo que o fluxo de trabalho seja contínuo e garanta uma boa performance.
2. Automatize processos para melhorar a gestão de tempo
O uso de uma boa plataforma de vendas permite que o profissional SDR automatize processos, reduzindo drasticamente o volume de decisões que precisa tomar por dia.
A baixa produtividade em muitos casos está atrelada ao fato de um profissional não saber qual é o próximo passo a ser tomado em relação a um lead.
E por isso, acaba se perdendo no processo, gerando retrabalho e perda de tempo que impactam negativamente em sua performance.
É por isso que o primeiro passo é organizar a agenda e estruturar processos. De modo que, sempre exista clareza em relação ao que precisa ser feito.
Usando a tecnologia como suporte é possível automatizar etapas, aproveitando que a própria ferramenta orienta quais são as próximas decisões a serem adotadas.
3. Tenha clareza e objetividade em todas as tarefas
Um bom SDR que busca melhorar sua gestão de tempo deve ser claro e objetivo em todas as tarefas que estão em sua agenda.
Reservar um dia para atualizar o procedimento de abordagem por completo, por exemplo, deve ser feito quando o profissional percebe que existem pontos a serem melhorados.
Se não há clareza sobre o que pode estar prejudicando sua performance e o profissional não entende os motivos pelos quais uma determinada atividade está em sua agenda, dificilmente fará a atividade com o empenho necessário.
A falta de clareza prejudica a performance de profissionais de absolutamente todas as áreas, principalmente quando se é SDR.
Portanto, prefira agendar tarefas que são relevantes e que fazem sentido para aquele momento, visando potencializar seus resultados a partir das melhorias implementadas.
4. Tarefas devem ser divididas em prioritárias ou não
Começar o dia com as tarefas prioritárias é um passo para o sucesso. Em muitos casos, o SDR comete o erro de deixar algo para o fim do dia, visando fazer sob pressão.
Quando na verdade, a tarefa seria melhor executada com atenção, enquanto a mente está descansada por ainda ser início do dia.
Portanto, o ideal é que o profissional tenha o devido cuidado de se dedicar com afinco para o que é prioritário e precisa ser finalizado naquele dia. Dessa forma, é possível evitar que uma tarefa fique para o dia seguinte, gerando uma bola de neve de atrasos.
5. Reconheça e elimine distrações para otimizar a gestão de tempo
O ambiente de trabalho costuma ser cercado de distrações que atrapalham a performance. Seja um colega que chama para conversar, as redes sociais informando novas mensagens ou qualquer outro tipo de distração precisa ser eliminada.
Se entre uma tarefa e outra o profissional dedica 15 minutos para conferir o WhatsApp, a perda de tempo ao longo do dia será muito expressiva.
Portanto, inclua momentos pontuais em sua agenda para que possa usufruir de intervalos, nos quais você poderá se distrair com atividades interessantes.
Evite deixar as redes sociais logadas enquanto trabalha, por exemplo, para que tenha menos distrações incomodando ao longo do dia.
6. Evite tentar ser um profissional multitarefas
Quem busca melhorar a gestão de tempo para SDRs precisa ter clareza de que a tentativa de ser multitarefa é extremamente prejudicial.
Uma vez que, o profissional não faz as tarefas com qualidade, não tem foco e acaba perdendo muito tempo.
Portanto, é fundamental ter clareza sobre cada atividade que precisa ser feita e dedicar tempo para que consiga de fato executar com excelência.
É importante se organizar para que a gestão de tempo para SDR seja mais efetiva, visando que os resultados conquistados no cotidiano de trabalho sejam mais expressivos. Aproveite as dicas e experimente na rotina da sua equipe a partir de agora.
